Konzept Umpire-Einteilung

ABLAUF
SPIELTAGE HINTERLEGEN (durch Verband)
FREIMELDUNGEN ABGEBEN (durch Umpire)
EINTEILUNG VORNEHMEN (durch Verband)
EINTEILUNG VORNEHMEN (durch Verein)
EINTEILUNG FREIGEBEN (durch Verband)
EINTEILUNG BESTÄTIGEN/ABLEHNEN (durch Umpire)
SPIELAUSFALL/NEUANSETZUNG


ABLAUF & KONZEPT

Das Konzept der Umpire-Einteilung sieht eine komplette Abwicklung der Freimeldungen (durch die Umpire) und Einteilung durch Verband bzw. Vereine im BSM vor.

  1. Spieltage hinterlegen (durch Verband)
  2. Freimeldungen abgeben (durch Umpire)
  3. Einteilung vornehmen - Verband (durch Verband) bzw. Einteilung vornehmen - Verein (durch Verein)
  4. Einteilung freigeben (nur bei Verband relevant)
  5. Einteilung bestätigen/ablehnen (durch Umpire)
  6. Spielausfall/Neuansetzung (durch Verband oder Verein)

Als Unterstützung für Umpire und Einteiler kann auch folgendes Dokument von Christian Posny dienen: Download


SPIELTAGE HINTERLEGEN - VERBAND

Der Umpire-Einteiler im Verband (DBV oder LV) sollte vor Saisonbeginn die möglichen Spieltage mit namentlicher Einteilung gemäß Rahementerminplan im Kalender Spieltage im BSM hinterlegen. Dieser Kalender ist wie folgt zu finden:

  • DBV: ORGANISATION - DBV - UMPIRE - KALENDER SPIELTAGE
  • LV: ORGANISATION - LANDESVERBÄNDE - UMPIRE - KALENDER SPIELTAGE

Alle hier hinterlegten Spieltage werden dem Umpire bei der Abgabe von Freimeldungen für Verband als mögliche Spieltage angezeigt (durch eine rote Umrandung).

HINWEIS:

  • Bei Vereinen gibt es diesen Menüpunkt nicht. Hier werden im Standard die Spieltage markiert angezeigt, bei denen der Verein für die Umpirestellung zuständig ist.

FREIMELDUNGEN ABGEBEN

Personen mit einer GÜLTIGEN Umpire-Lizenz können im BSM Freimeldungen abgeben. Den Bereich Freimeldungen findet man unter SPIELBETRIEB - FREIMELDUNGEN in den Personendaten eines Umpires.

Mit einer Freimeldung erklärt ein Umpire, dass er an diesem Tag für eine Schiedsrichtereinteilung zur Verfügung steht. Freimeldungen kann er dabei – abhängig von seiner Lizenzstufe - für DBV-Ligen, bestimmte LV-Ligen oder Vereine erteilen.

Bei der Neuanlage einer Lizenz werden folgende Standards gesetzt:

  • A-Lizenzen sind berechtigt, Freimeldungen für die DBV-Ligen, LV-Ligen und Vereine abzugeben
  • B-Lizenzen sind berechtigt, Freimeldungen für die LV-Ligen und Vereine abzugeben (DBV kann B-Lizenzen für DBV-Ligen berechtigen)
  • C-Lizenzen sind berechtigt, Freimeldungen für die LV-Ligen und Vereine abzugeben
  • D-Lizenzen sind berechtigt, Freimeldungen für die LV-Ligen und Vereine abzugeben

Bestimmte Vorgaben (DBV-Ligen und LV-Ligen) werden durch den Lizenzverwalter in der Lizenz hinterlegt. Des Weiteren kann jeder Umpire in seiner Lizenz Voreinstellungen (DBV, LV und/oder Vereine) für seine Freimeldungen einstellen und diese auf bestimmte Landesverbände oder Vereine einschränken.

Diese Voreinstellung wird bei der Anlage einer Freimeldung aus der Lizenz übernommen. In der Listenansicht der Freimeldungen kann der Umpire für jedes Datum diese Vorgabe abändern.


EINTEILUNG VORNEHMEN - VERBAND

Der Umpire-Einteiler im Verband (DBV oder LV) sieht in einer separaten Ansicht alle Freimeldungen und etwaige bereits vorgenommene Einteilungen:

  • DBV: ORGANISATION - DBV - UMPIRE - FREIMELDUNGEN
  • LV: ORGANISATION - LANDESVERBÄNDE - UMPIRE - FREIMELDUNGEN

Über die jeweilige Einteilungsseite (ORGANISATION - DBV - UMPIRE - EINTEILUNG bzw. ORGANISATION - LANDESVERBÄNDE - UMPIRE - EINTEILUNG) sieht der Einteiler alle Spiele und kann dort die Einteilungen vornehmen. Über die Aktion Einteilung vornehmen (Aufruf über das Stift-Symbol) wird ein Formular aufgerufen, in dem die zu diesem Termin freigemeldeten Umpire aufgelistet werden und die für das Spiel (bzw. den Double-Header) eingeteilt werden können.

Folgendes gilt für das Formular zu beachten:

  • Im Standard werden nur freigemeldete und noch nicht eingeteilte Umpire angezeigt
  • Durch De- bzw. Aktivierung von Filtern oder durch die Suche können auch anderer Umpire angezeigt werden
  • Prüfungen (für Crew Chief, Positionen, Mindestanzahl) sind eingebaut, jedoch lässt sich das Formular trotzdem speichern

Durch die Zuweisung der Umpire zu einem Spiel passiert jedoch noch “nichts”, denn die Einteilung ist im System erst einmal vorläufig (ersichtlich an dem roten Kreuz zu Beginn jeder Zeile). Erst die Freigabe der Einteilung über eine Bulk-Aktion schaltet die Einteilung “scharf” und wird damit für die Öffentlichkeit (z.B. Homepages) ersichtlich! (Hintergrund: Die Erstellung einer Einteilung ist ein Prozess über mehrere Tage mit mehreren Personen – da kommen viele Änderungen vor. Erst mit Abschluss der Einteilung wird diese dann veröffentlicht.)

HINWEISE:

  • Als Unterstützung für den Einteiler wird jede Zeile rot unterlegt, solange die Mindestanzahl an Umpire für das besagte Spiel nicht eingeteilt wurde (Vorgabe kommt aus Liga bzw. Spiel)
  • Umpire können in diesem Status ihre Freimeldungen für Tage mit Einteilungen noch entfernen (Umpire-Einteiler erhält in diesem Fall eine E-Mail)

Wurde eine Einteilung veröffentlicht, muss ein eingeteilter Umpire proaktiv seinen Einsatz ablehnen und diese Ablehnung begründen. Auch bei einer Ablehnung wird der Einteiler per E-Mail benachrichtigt, die Einteilung wird rot markiert (fehlender Umpire) und der Umpire, der abgesagt hat, wird in einer roten Box dargestellt – er muss vom Einteiler entfernt und durch einen anderen Umpire ersetzt werden.


EINTEILUNG VORNEHMEN - VEREIN

Der Umpire-Einteiler im Verein sieht in einer separaten Ansicht alle Freimeldungen und etwaige bereits vorgenommene Einteilungen: ORGANISATION - VEREINE - SPIELBETRIEB - FREIMELDUNGEN

Über die Einteilungsseite (ORGANISATION - VEREINE - SPIELBETRIEB - EINTEILUNG) sieht der Einteiler alle Spiele und kann dort die Einteilungen vornehmen. Über die Aktion Einteilung vornehmen (Aufruf über das Stift-Symbol) wird ein Formular aufgerufen, in dem die Umpire (aber auch Scorer) für das Spiel (bzw. den Double-Header) eingeteilt werden können.

Folgendes gilt für das Formular zu beachten:

  • Im Standard werden über die Suche alle Umpire mit einer gültigen Lizenzen gefunden
  • Durch De- bzw. Aktivierung von Filtern kann die Anzahl der Treffer bei der Suche angepasst werden

HINWEISE:

  • Als Unterstützung für den Einteiler wird jede Spalte rot unterlegt, solange die Mindestanzahl an Umpire für das besagte Spiel nicht eingeteilt wurde (Vorgabe kommt aus Liga bzw. Spiel)
  • Sobald ein Umpire zu einem Spiel eingeteilt ist, kann dieser seinen Einsatz bestätigen oder ablehnen.

EINTEILUNG FREIGEBEN - VERBAND

Da die Zuweisung der Umpire zu einem Spiel nur vorläufig ist, muss die Einteilung noch freigegeben werden, um diese für die Öffentlichkeit sichtbar zu machen. Dazu ist über eine Bulk-Aktion in der Einteilungsseite (ORGANISATION - DBV - UMPIRE - EINTEILUNG bzw. ORGANISATION - LANDESVERBÄNDE - UMPIRE - EINTEILUNG) die Einteilung für die gewünschten Spiele freizugeben.

Mit der Freischaltung werden KEINE E-Mails erzeugt, jedoch sehen die Umpire ab diesem Zeitpunkt ihre Einteilungen (in den Personendaten unter SPIELBETRIEB - GEPLANTE EINSÄTZE).

Zudem werden damit die eingeteilten Umpire in diesen Spielen angezeigt und damit auch über die API-Schnittstelle “verteilt”.

HINWEISE:

  • Nach Freigabe eines Spieles wird aus dem roten Kreuz ein grüner Haken!
  • Ab jetzt können Umpire ihre Freimeldungen für Tage mit Einteilungen nicht mehr entfernen, sondern müssen den Einsatz explizit absagen!

EINTEILUNG BESTÄTIGEN/ABLEHNEN

Wenn Umpire zu Spielen eingeteilt werden, dann sollten bzw. müssen diese ihre Einsätze bestätigen.

Dazu steht in den Personendaten unter SPIELBETRIEB - GEPLANTE EINSÄTZE eine separate Ansicht zur Verfügung, um die Einteilung zu bestätigen bzw. auch abzulehnen (mit Begründung). Bei einer Ablehnung erhält der Verband (bei Verbands-Einteilung) bzw. der Verein (bei Vereins-Einteilung) eine E-Mail, bei Bestätigung aber NICHT!

Die E-Mails gehen dabei an den in der Liga zugewiesenen Umpire-Einteiler (bei Verbands-Einteilung) bzw. bei Vereins-Einteilung an die hinterlegten E-Mail-Adressen in den Vereinsdaten (Erinnerung Umpire-Einteilung bzw. falls nicht gefüllt E-Mail 1).

HINWEISE:

  • Den Status der Bestätigung durch die Umpire für die Spiele sieht ein Umpire-Einteiler zudem in seiner Einteilungsseite durch die farbliche Unterlegung des Umpire:
    • orange: Rückmeldung steht aus
    • grün: Einteilung wurde bestätigt
    • rot: Einteilung wurde abgelehnt

SPIELAUSFALL/NEUANSETZUNG

Bei einer Spielverlegung (auf ein neues Datum) bzw. einem Spielausfall und damit verbundener Neuansetzung eines Spieles werden vorhandene Einteilungen (Umpire & Scorer) entfernt. D.h. der Prozess der Einteilung beginnt von Neuem.

Der Status der Einteilung bleibt hierbei jedoch auf freigegeben, so dass eine etwaige Einteilung sofort ersichtlich ist!