Konzept Umpire-Einteilung


ABLAUF & KONZEPT

Das Konzept der Umpire-Einteilung (für Verband) sieht eine komplette Abwicklung der Freimeldung (von Umpire) und Einteilung (durch Verband und später Vereine) im BSM vor. Im Großen und Ganzen wurden bzw. werden die Funktionalitäten aus UMS (Umpire-Management-System) des DBV integriert und weiter ausgebaut. Aktuell wurde die namentliche Einteilung für den DBV (als Ablösung UMS) priorisiert, im nächsten Schritt soll diese auf die Landesverbände ausgeweitet werden. Danach sind ggf. auch eine Vereins-Einteilung (durch Landesverband) sowie die namentliche Einteilung der Umpire im Verein vorgesehen.

  1. Freimeldungen anlegen (durch Umpire)
  2. Einteilung vornehmen (durch Verband)
  3. Einteilung freigeben (durch Verband)
  4. Einteilung bestätigen/ablehnen (durch Umpire)
  5. Spielausfall/Neuansetzung (durch Verband)

FREIMELDUNGEN ANLEGEN

Jede Person mit einer GÜLTIGEN Umpire-Lizenz hat im BSM das Recht, Freimeldungen für sich abzugeben. Die Freimeldungen kann er dabei auf DBV-Ligen bzw. LV-Ligen beschränken.</br> Die Berechtigung für die entsprechenden Ligen wird i.d.R. durch die Lizenzart- und -stufe direkt vorgegeben, z.B. dürfen nur A-Lizenzen Freimeldungen für die DBV-Ligen einmelden.


EINTEILUNG VORNEHMEN

Der Umpire-Einteiler im Verband (DBV oder LV) sieht in einer separaten Ansicht alle Freimeldungen (ORGANISATION - DBV (bzw. LV) - UMPIRE - FREIMELDUNGEN).</br> Wichtiger ist aber die Einteilungsseite (ORGANISATION - DBV (bzw. LV) - UMPIRE - EINTEILUNG), denn hierüber sieht der Einteiler alle Spiele und kann dort die Einteilungen vornehmen. Über die Aktion UMPIRE EINTEILEN wird ein Formular aufgerufen, wo man die zu dem Spieltermin freigemeldeten Umpire angezeigt bekommt und dem Spiel (bzw. Double-Header) zuweisen kann.</br>

Durch die Zuweisung der Umpire zu einem Spiel passiert jedoch noch nichts, denn die Einteilung ist im System erst einmal vorläufig (ersichtlich an dem roten Kreuz zu Beginn jeder Zeile). Erst die Freigabe der Einteilung über eine Bulk-Aktion schaltet die Einteilung “scharf”.</br>

HINWEIS: Als Unterstützung für den Einteiler wird jede Zeile rot unterlegt, solange die Mindestanzahl an Umpire (Vorgabe kommt aus Liga bzw. Spiel) für das besagte Spiel nicht eingeteilt wurde.


EINTEILUNG FREIGEBEN

Da die Zuweisung der Umpire zu einem Spiel nur vorläufig ist, muss die Einteilung noch freigegeben werden, um diese für die Allgemeinheit sichtbar zu machen.</br> Dazu ist über eine Bulk-Aktion in der Einteilungsseite (ORGANISATION - DBV (bzw. LV) - UMPIRE - EINTEILUNG) die Einteilung für die gewünschten Spiele freizugeben.</br>

Mit der Freischaltung werden KEINE E-Mails erzeugt, jedoch sehen die Umpire ab diesem Zeitpunkt ihre Einteilung (in den Personendaten unter SPIELBETRIEB - GEPLANTE EINSÄTZE oder ggf. auch bereits auf der Startseite). Zudem werden in den betroffenen Spielen die eingeteilten Umpire angezeigt und damit auch über die API-Schnittstelle “verteilt”.

HINWEIS: Nach Freigabe eines Spieles wird aus dem roten Kreuz ein grüner Haken!


EINTEILUNG BESTÄTIGEN/ABLEHNEN

Wenn Umpire namentlich zu Spielen eingeteilt werden, dann müssen diese ihre Einsätze noch bestätigen.</br> Dazu steht in den Personendaten unter SPIELBETRIEB - GEPLANTE EINSÄTZE eine separate Ansicht zur Verfügung, um die Einteilung zu bestätigen bzw. notfalls auch abzulehnen (mit Begründung). Bei einer Ablehnung erhält der Verband (bei Verbands-Einteilung) bzw. der Verein (bei Vereins-Einteilung) eine E-Mail, bei Bestätigung aber NICHT! Die E-Mails gehen dabei an den in der Liga zugewiesene Umpire-Einteiler (bei Verbands-Einteilung) bzw. an die hinterlegten E-Mail-Adressen in den Vereinsdaten (bei Vereins-Einteilung) - Erinnerung Umpire-Einteilung bzw. falls nicht gefüllt E-Mail 1.

HINWEIS: Den Status der Bestätigung durch die Umpire für die Spiele sieht ein Umpire-Einteiler zudem in seiner Einteilungsseite durch die farbliche Unterlegung des Namens: - blau: Rückmeldung steht aus - grün: Einteilung wurde bestätigt - rot: Einteilung wurde abgelehnt


SPIELAUSFALL/NEUANSETZUNG

Bei einer Spielverlegung (auf ein neues Datum) bzw. einem Spielausfall und damit verbundener Neuansetzung eines Spieles werden vorhandene Einteilungen (Umpire & Scorer) entfernt.</br> D.h. der Prozess der Einteilung beginnt von Neuem.