Konzept Spielklassen & Ligen/Gruppen


ABLAUF & KONZEPT

Hinweis: Bevor man für die nächste Saison (z.B. 2019) Spielklassen und Ligen/Gruppen anlegen kann, sollte systemseitig im Hintergrund die Jahreszahl ‘umgestellt’ werden. Eine Information hierzu erfolgt immer rechtzeitig nach der Saison durch den DBV (i.d.R. erfolgt die Umstellung ca. Anfang/Mitte November)!
Wenn dies noch nicht der Fall ist/war, dann aufpassen, dass die Jahresanzahl unter Saison manuell angepasst wird!

Um sich die manuelle Arbeit zu ersparen, jedes Jahr alle Daten von Neuem eingeben zu müssen, besteht die Möglichkeit, Spielklassen, Ligen/Gruppen und Mannschaften aus der VORSAISON zu übernehmen. Dazu muss man sich im jeweiligen Verband unter SPIELBETRIEB - SPIELKLASSEN befinden und unter dem Button ‘Spielklasse anlegen’ die Aktion ‘Aus Vorjahr übernehmen’ aufrufen. Diese Aktion kann auch mehrfach aufgerufen werden - das System verhindert dabei eine Doppelanlage!

Vor der Saison

  1. Spielklassen anlegen
  2. Mannschaften anlegen (über Verband) bzw. anmelden (über Verein)
  3. Ligen/Gruppen innerhalb Spielklassen anlegen
  4. Verteilung gemeldeter Mannschaften einer Spielklasse auf Ligen/Gruppen verteilen
  5. Spiele anlegen bzw. importieren

SPIELKLASSEN

Der Aufbau der Spielklassen in BSM sollte gemäß Struktur in der BuSpO vorgenommen werden.
Daher sollten getrennt nach Sportart die Altersklassen (Erwachsenen und Nachwuchs) und Spielklassen (Bundesliga, Verbandsliga, Landesliga usw.) angelegt werden.

Für diese Spielklassen können dann Mannschaften zum Spielbetrieb angemeldet (durch Vereine) bzw. durch Verband eingetragen werden. Ziel ist es (für die Zukunft), dass auch diese Spielklassen in Opaso übertragen werden, so dass die manuelle Anlage der Spielklassen (sowie Mannschaften) dort entfallen kann.

Spielklassen werden daher für die Anmeldung zum Spielbetrieb benötigt, sowie als “Container” für die unter- bzw. zugeordneten Ligen/Gruppen genutzt. Alle weiteren Informationen (z.B. Spiele, Tabelle, Strafen, Spielverlegungen) hängen dann an den Ligen/Gruppen.

Bestimmte Felder aus der Spielklasse werden einmalig bei ANLAGE einer Liga/Gruppe übernommen (wie z.B. Ligaleitung, Spielmodus, Angesetzte Innings etc.).

Sollte es einen landesverbandsübergreifenden Spielbetrieb in einzelnen Spielklassen geben, dann hat der ligaleitende Verband im Reiter STEUERUNGSDATEN die weiteren LVs einzustellen. Dies führt dazu, dass auch diese(r) LV die Spielklasse zur Ansicht bekommen, sowie dessen Vereine freigeschaltet werden (für Zuordnung bzw. Anmeldung).


LIGEN/GRUPPEN

Innerhalb jeder Spielklasse sind die zugehörigen Ligen/Gruppen anzulegen.
Dazu die entsprechende Spielklasse im Bearbeiten-Modus öffnen, den Reiter LIGEN/GRUPPEN auswählen und den Button LIGA/GRUPPE ANLEGEN betätigen.
Zum Teil werden hier bereits Informationen aus der Spielklasse zur Verfügung gestellt (können aber jederzeit abgeändert werden!), der Rest muss dann noch erfasst werden. So sind z.B. auch die angemeldeten Mannschaften einer Spielklasse auf diese Ligen/Gruppen entsprechend zu verteilen, so dass eine erneute Anlage nicht mehr notwendig ist. Mannschaften können mehrfach den Ligen/Gruppen EINER Spielklasse zugeordnet werden, was aufgrund von Playoffs etc. notwendig sein wird/könnte.

Bestimmte Felder aus der Liga/Gruppe werden einmalig bei ANLAGE eines Spieles übernommen (wie z.B. Angesetzte Innings, Mindestanzahl Umpire/Scorer).

Hinweis: Aufpassen, dass für reguläre Runden die Mannschaften nicht DOPPELT zu Ligen/Gruppen hinzugefügt werden!

Beispiel:
1. Bundesliga Baseball (Spielklasse)
 - 1. Bundesliga Gruppe Nord (Liga/Gruppe)
 - 1. Bundesliga Gruppe Süd (Liga/Gruppe)
 - 1. Bundesliga Gruppe Playoffs (Liga/Gruppe)
 - 1. Bundesliga Gruppe Playdown (Liga/Gruppe)

Hinweis: Sollte in einer Spielklasse nur eine Liga/Gruppe notwendig sein, dann ist diese trotzdem anzulegen!

Bitte beachten, dass Spiele nur im Bereich der Ligen/Gruppen angelegt werden können und Interleague-Spiele nur innerhalb der Ligen/Gruppen einer Spielklasse!


MANNSCHAFTEN

Die Anlage von Mannschaften erfolgt wie beschrieben innerhalb der Spielklassen.

Diese kann auf 2 Arten erfolgen:

1. Anlage durch den Verband

In höheren Spielklassen stehen die Mannschaften aufgrund der Platzierungen des Vorjahres i.d.R. bereits fest, so dass der Verband die Mannschaften den jeweiligen Spielklassen bereits zuordnet. Hierzu bitte über ORGANISATION in den Verband (LV oder DBV) wechseln und dann im Menü SPIELBETRIEB - SPIELKLASSEN die entsprechende Spielklasse auswählen. Dort dann im Reiter MANNSCHAFTEN den Button MANNSCHAFT ANLEGEN auswählen.
Die Anmeldungen sind durch den jeweiligen Verein noch zu bestätigen.
Hinweis:
Hierzu erhält der Verein eine Aufgabe, die im Bereich ‘todos’ erscheint - aktuell jedoch KEINE E-Mail!

VOR der Bestätigung muss der Verein Ergänzungen vorzunehmen, wie Ansprechpartner, Wunsch-Heimspieltag, Spielfeld. Diese Angaben kann der Verein auch während der Jahres noch ändern!

2. Anmeldung durch den Verein

In allen anderen Spielklassen hat die Anmeldung i.d.R. durch den Verein selbst zu erfolgen. Dies ist jedoch nur bis zum Anmeldeschluß der jeweiligen Spielklasse möglich. Die Anmeldungen sind durch den jeweiligen Verband zu bestätigen.
Hinweis:
Hierzu erhält der Verband (Rolle ‘Ligaverwaltung’ und ‘Verbandsadministration’) eine Aufgabe, die im Bereich ‘todos’ erscheint - aktuell jedoch KEINE E-Mail!

Sollte eine Spielgemeinschaft gemeldet werden, dann ist die Anmeldung nur durch EINEN Verein vorzunehmen. Die Anmeldung muss jedoch von allen beteiligten Vereinen bestätigt werden.

Ein Verein kann bestimmte Daten zu einer gemeldeten Mannschaft (inkl. Ergänzung von Vereinen bei/zu einer Spielgemeinschaft) nur solange ändern, bis der Verband die Mannschaft bestätigt hat. Danach sind Änderungen nur durch die Ligaleitung möglich! Jederzeit änderbar bleiben Ansprechpartner, Wunsch-Heimspieltag und Spielfeld.


SPIELE

Spiele können nur im Kontext einer Liga/Gruppe angelegt werden.
Daher muss die Liga/Gruppe in einer Spielklasse immer angelegt werden, selbst wenn diese genauso bezeichnet wird, wie die Spielklasse selbst! Dazu am besten über SPIELBETRIEB - LIGEN/GRUPPEN auf ‘Spiele’ klicken, dort stehen dann 2 Optionen zur Verfügung.

Entweder können Spiele einzeln angelegt oder mehrere Spiele auf einmal importiert werden.
Eine ausführliche Erklärung (inkl. Musterdatei) zum Spieleimport findet man auf der entsprechenden Import-Seite. Wichtig ist, dass die Spielnummer das wichtigste Merkmal für den Import ist, um neue Spiele oder auch geänderte Spiele (mit ergänzenden oder geänderten Daten) hochzuladen.

Bei der Vergabe der Spielnummern gibt es keine Vorgaben. Nur zusammengehörende Spiele (Double-Header, Turniere) müssen mit “-1”, “-2” usw. ergänzt werden, da darüber die Zusammengehörigkeit der Spiele erkannt wird (z.B. für Spielverlegungen!).

Die Anlage von Interleague-Spielen ist auch möglich, jedoch nur innerhalb Ligen/Gruppen EINER Spielklasse. Hinweis:
Interleague-Spiele sind nur einmal in der Datenbank vorhanden, werden aber bei beiden Ligen/Gruppen in den Spielplänen angezeigt. In den Tabellen tauchen Wins/Losses nur bei der jeweiligen Mannschaft auf, so dass die Summe der Wins nicht mehr der Losses aller Mannschaften entspricht!

Dies gilt auch für die Funktion ‘Spiel in weiteren Ligen anzeigen’. Das bedeutet, man kann bestimmte Spiele ZUSÄTZLICH in weiteren Ligen anzeigen lassen, wenn diese Spiele z.B. für Playoffs-/-downs in der Tabelle übernommen werden sollen. Hierfür gibt es 2 entsprechende Felder auf dem Reiter ‘Ergebnis/Strafen’ im Spiel (geändert werden kann dies aber auch über eine Bulkaktion im Spielplan).

Zudem sind auch sogenannte Platzhalter für Heim und Gast möglich (z.B. für Playoffs). Diese Option muss in der Liga/Gruppe aktiviert, damit die entsprechenden Felder in den Spielen (und auch im Import) freigeschalten werden!

Die Änderung von Datum oder/und Uhrzeit in Spielen ist nur durch Spielverlegungen möglich!


SPIELVERLEGUNGEN

Spielverlegungen, also die Änderung von Datum und/oder Uhrzeit in Spielen, sind nur durch besondere Aktionen möglich (das Feld ist gesperrt!).

Dazu gibt es zwei Workflows im System:

  • ‘Spiel neu ansetzen’ - für den Verband (Aufruf möglich über alle Spieleübersichten mit entsprechender Berechtigung)
  • ‘Spielverlegung beantragen’ - für den Verein (Aufruf möglich über alle Spieleübersichten mit entsprechender Berechtigung)

Damit Vereine ihre Spiele nicht willkürlich verlegen können, hat man als Ligaleitung zwei Möglichkeiten dies einzuschränken:

  1. Hinterlegung einer Deadline für Spiele in den Daten einer Liga/Gruppe
  2. Anlage von Sperrterminen über den Menüpunkt unter SPIELBETRIEB - SPERRTERMINE im jeweiligen Verband

SPERRTERMINE

Damit Vereine ihre Spiele nicht willkürlich verlegen können, kann man als Ligaleitung auch Sperrtermine hinterlegen (erreichbar über SPIELBETRIEB - SPERRTERMINE im jeweiligen Verband).

Diese können dabei als ‘weicher’ (nur Warnung) oder ‘harter’ Sperrtermin (keine Verlegung auf diesen Terminmöglich) für Vereine im Workflow ‘Spielverlegung beantragen’ hinterlegt werden.

Für die Ligaleitung sind alle Sperrtermine im Workflow ‘Spiel neu ansetzen’ generell nur Warnungen, so dass Spiele trotzdem auf solche Sperrtermine gelegt werden könnten (das gilt übrigens auch für die Deadline für Spiele!).

Aber auch die Vereine haben die Möglichkeit, ‘weiche’ Sperrtermine zu hinterlegen, um z.B. Platzbelegungen bei Spielverlegungen (aber auch beim Import für Verband) anzeigen zu lassen.


TABELLEN

Tabellen werden nur im Kontext einer Liga/Gruppe erzeugt. Die Erstellung kann für eine Liga/Gruppe in deren Steuerungsdaten unterbunden werden (z.B. bei Playoffs).

Bei Interleague-Spielen tauchen Wins/Losses nur bei der jeweiligen Mannschaft auf, so dass die Summe der Wins nicht mehr der Losses aller Mannschaften einer Liga/Gruppe entspricht!

Besonderheiten:

  • Sollten Spiele unentschieden enden, dann wird in der Tabelle bei W und L jeweils 0,5 gezählt.
  • In den Spielen ist es möglich Ergebnisse DOPPELT oder DREIFACH zu werten, so dass in der Tabelle bei W und L statt 1,0 dann 2,0 (bzw. 3,0) gezählt wird.